校属各部门：
根据国务院教育督导委员会办公室下发的《关于做好“高等教育质量监测国家数据平台”2019年监测数据填报工作的通知》（国教督办函〔2019〕36号）文件及教育部评估中心、湖南省教育厅工作要求，学校决定开展2019年高等教育质量监测数据采集填报工作。为保证该项工作的顺利推进及数据采集质量，现将有关事项通知如下：
一、工作目标
以《国家高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》为依据，深入贯彻落实教育部本科教学工作精神，努力构建学校教学工作常态监控机制，切实推进高等教育质量保障体系建设，准确、高效完成工作任务。
二、工作思路
1.组织领导部门：教学质量监控与评估中心
2.采集填报部门：党政办公室、教务处、人事处、学科建设与发展规划处、计划财务处、学生工作部、团委、科研处、招生就业处、资产处、图书馆、网络与信息管理中心、国际合作与交流处、工程训练中心等职能部门，各二级学院。
3.协助部门：全校各单位。
三、任务安排
1.教学质量监控与评估中心：负责具体工作组织、协调，指标解读，数据分析、提交学校审定及上报。
2.职能部门及二级学院：负责数据采集、填报、审核、佐证。具体表格分配任务见附件：《湖南城市学院2019年高等教育质量监测数据采集填报任务分工表》。部门账号及权限见本通知第五部分。
3.系统平台运行与维护：尹琪（教务处）
四、工作进程
1.基础数据：完成时间为10月21日—10月31日
具体为：
（1）表1-3、1-4完成截止时间为10月22日上午，责任部门党政办；
（2）表1-5-1、1-5-2完成截止时间为10月23日，责任部门教务处；
（3）表1-6-1、1-6-2、1-6-3完成截止时间为10月31日，责任部门人事处；
（4）表1-7、1-8-1完成截止时间为10月25日，责任部门教务处；
（5）表1-8-2完成截止时间为10月25日，责任部门科研处。
2.其他数据：完成时间为10月21日—11月15日。其中表5-1-1、5-1-2完成截止时间为11月10日，责任部门教务处。
3.数据审核反馈：11月16日—11月22日
4.数据审定上报：11月23日—11月29日
四、注意事项
1.各职能部门及二级学院须依据本文件通知工作任务，认真学习理解《填报指南》，做好任务分工，落实到人。职能部门须对二级学院的采集人员进行业务指导。
2.注意两个时间：具体数据采集范围时间（时点、自然年、学年）；具体表格提交时间。
3.认真采集、层层把关。各责任部门须提交由部门负责人签字并加盖公章的纸质表格。纸质材料必须是系统平台内所填报的电子材料的最终版。
4.工作联系QQ群号：306974399，各职能部门及二级学院的评估专干必须加入。数据平台系统登陆地址为http://udb.heec.edu.cn/，建议使用IE浏览器。在使用初始密码登陆后请及时修改密码。
5.责任单位用户账户与权限
部 门 |
用户名 |
初始密码 |
党政办 |
11527dzb |
yy12345 |
教务处 |
11527jwc |
yy12345 |
人事处 |
11527rsc |
yy12345 |
国际交流处 |
11527gjc |
yy12345 |
财务处 |
11527cwc |
yy12345 |
资产处 |
11527zcc |
yy12345 |
招生就业处 |
11527zjc |
yy12345 |
团委 |
11527tw |
yy12345 |
学工部 |
11527xgb |
yy12345 |
科研处 |
11527kyc |
yy12345 |
图书馆 |
11527tsg |
yy12345 |
网络中心 |
11527wlzx |
yy12345 |
工程训练中心 |
11527gc |
yy12345 |
学科建设与发展规划处 |
11527fgc |
yy12345 |
教学质量监控与评估中心 |
11527zp |
yy12345 |
体育学院 |
11527ty |
yy12345 |
附件：湖南城市学院2019年高等教育质量监测数据采集填报任务分工表
湖南城市学院教学质量监控与评估中心
2019年10月18日
附件:
湖南城市学院2019年高等教育质量监测数据采集填报任务分工表
序号 |
指标 |
责任部门 |
责任人 |
协作部门 |
1 |
表1-1 学校概况（时点） |
教学质量监控与评估中心 |
曾革 |
党政办 |
2 |
表1-2 校区及地址（时点） |
教学质量监控与评估中心 |
曾革 |
党政办 |
3 |
表1-3 学校相关党政单位（时点） |
党政办 |
谌金中 |
|
4 |
表1-4 学校教学科研单位（时点） |
党政办 |
谌金中 |
|
5 |
表1-4-1临床教学基地（医科专用、时点） |
教务处 |
胡拥军 |
|
6 |
表1-5-1 专业基本情况（时点） |
教务处 |
胡拥军 |
|
7 |
表1-5-2 专业大类情况表（时点） |
教务处 |
胡拥军 |
|
8 |
表1-6-1 教职工基本信息（时点） |
人事处 |
吕贤军 |
|
9 |
表1-6-2教职工其他信息（时点） |
人事处 |
吕贤军 |
|
10 |
表1-6-3外聘和兼职教师基本信息（时点） |
人事处 |
吕贤军 |
|
11 |
表1-6-4附属医院师资情况（医科专用、时点） |
人事处 |
吕贤军 |
|
12. |
表1-7 本科生基本情况（时点） |
教务处 |
胡拥军 |
|
13. |
表1-8-1 本科实验场所（时点） |
教务处 |
胡拥军 |
工程训练中心、资产处 |
14. |
表1-8-2科研基地（时点） |
科研处 |
张伟 |
|
15. |
表1-9 办学指导思想（时点） |
学科建设与发展规划处 |
汤勇 |
|
16. |
表2-1 占地与建筑面积（时点） |
资产处 |
文瑞明 |
|
17. |
表2-2 教学行政用房面积（时点） |
资产处 |
文瑞明 |
|
18. |
表2-3-1 图书馆（时点） |
图书馆 |
陈国民 |
|
19. |
表2-3-2 图书当年新增情况（自然年） |
图书馆 |
陈国民 |
|
| 20. |
表2-4 校外实习、实践、实训基地（时点、学年） |
教务处 |
胡拥军 |
工程训练中心 |
21. |
表2-5 校园网（时点） |
网络中心 |
蒋练军 |
|
22. |
表2-6 固定资产（时点） |
资产处 |
文瑞明 |
|
23. |
表2-7 本科实验设备情况（时点） |
资产处 |
文瑞明 |
教务处 |
24. |
表2-8-1实验教学示范中心、虚拟仿真实验示范中心（时点） |
教务处 |
胡拥军 |
|
25. |
表2-8-2虚拟仿真实验教学项目（时点） |
教务处 |
胡拥军 |
|
26. |
表2-9-1 教育经费概况（自然年） |
计财处 |
刘贵方 |
|
27. |
表2-9-2 教育经费收支情况（自然年） |
计财处 |
刘贵方 |
|
28. |
表3-1 校领导基本信息（时点） |
人事处 |
吕贤军 |
党政办 |
29. |
表3-2 相关管理人员基本信息（时点） |
人事处 |
吕贤军 |
教务处、学工部、团委、招就处、质评中心、二级学院 |
30. |
表3-3-1 高层次人才（时点） |
人事处 |
吕贤军 |
|
31. |
表3-3-2 高层次教学、研究团队（时点） |
人事处 |
吕贤军 |
教务处、科研处 |
32. |
表3-4-1 教师教学发展机构（学年） |
人事处 |
吕贤军 |
|
33. |
表3-4-2 教师培训进修、交流情况（学年） |
人事处 |
吕贤军 |
|
34. |
表3-5-1 教师主持科研项目情况（自然年） |
科研处 |
张伟 |
|
35. |
表3-5-2 教师获得科研奖励情况（自然年） |
科研处 |
张伟 |
|
36. |
表3-5-3 教师发表论文情况（自然年） |
科研处 |
张伟 |
|
37. |
表3-5-4 教师出版专著和主编教材情况（自然年） |
科研处 |
张伟 |
教务处 |
38. |
表3-5-5 教师专利（著作权）授权情况（自然年） |
科研处 |
张伟 |
|
39. |
表3-5-6 教师科研成果转化情况（自然年） |
科研处 |
张伟 |
|
40. |
表3-6 创新创业教师情况（时点、学年、自然年） |
工程训练中心 |
蒋冬初 |
人事处、招就处 |
41. |
表4-1-1 学科建设（时点） |
学科建设与发展规划处 |
汤勇 |
教务处 |
42. |
表4-1-2 博士后流动站（时点） |
学科建设与发展规划处 |
汤勇 |
|
43. |
表4-1-3 博士点、硕士点（时点） |
学科建设与发展规划处 |
汤勇 |
|
44. |
表4-1-4 重点（一流）学科（时点） |
学科建设与发展规划处 |
汤勇 |
|
45. |
表4-2 专业培养计划表（学年） |
教务处 |
胡拥军 |
二级学院 |
46. |
表4-3 优势（一流）专业情况（时点） |
教务处 |
胡拥军 |
|
47. |
表5-1-1 开课情况（学年） |
教务处 |
胡拥军 |
二级学院 |
48. |
表5-1-2 专业课教学实施情况（学年） |
教务处 |
胡拥军 |
二级学院 |
49. |
表5-1-3 专业核心课程情况（学年） |
教务处 |
胡拥军 |
二级学院 |
50. |
表5-1-4 分专业（大类）专业实验课情况（学年） |
教务处 |
胡拥军 |
|
51. |
表5-1-5 有关课程情况表（学年） |
教务处 |
胡拥军 |
|
52. |
表5-2-1 分专业毕业综合训练情况（学年） |
教务处 |
胡拥军 |
|
53. |
表5-2-2 分专业教师指导学生毕业综合训练情况（非医学类专业填报）（学年） |
教务处 |
胡拥军 |
|
54. |
表5-3 本科教学信息化（学年） |
教务处 |
胡拥军 |
|
55. |
表5-4-1 创新创业教育情况（时点、学年、自然年） |
工程训练中心 |
蒋冬初 |
团委、教务处、 科研处、招就处 |
56. |
表5-4-2高校创新创业教育实践基地（平台）(时点、自然年) |
工程训练中心 |
蒋冬初 |
团委、教务处、 科研处 |
57. |
表5-4-3 创新创业制度建设（时点） |
工程训练中心 |
蒋冬初 |
|
58. |
表6-1 学生数量基本情况（时点） |
教务处 |
胡拥军 |
国际交流处、继续教育学院 |
59. |
表6-2-1 本科生转专业情况（学年） |
教务处 |
胡拥军 |
|
60. |
表6-2-2 本科生辅修、双学位情况（学年） |
教务处 |
胡拥军 |
|
61. |
表6-3-1 近一届本科生招生类别情况（时点） |
招就处 |
李梦醒 |
|
62. |
表6-3-2 本科生（境外）情况（时点） |
国际交流处 |
周桂平 |
教务处 |
63. |
表6-3-3 近一级本科生录取标准及人数（时点） |
招就处 |
李梦醒 |
|
64. |
表6-3-4 近一级各专业（大类）招生报到情况（时点） |
招就处 |
李梦醒 |
|
65. |
表6-4 本科生奖贷补（自然年） |
学工部 |
贺正宜 |
|
66. |
表6-5-1 应届本科毕业生就业情况（学年） |
招就处 |
李梦醒 |
|
67. |
表6-5-2 应届本科毕业生分专业毕业就业情况（学年） |
招就处 |
李梦醒 |
教务处 |
68. |
表6-6 本科生学习成效（学年） |
教务处 |
胡拥军 |
科研处、团委、 学工部、二级学院 |
69. |
表6-6-1 学生参加大学生创新创业训练计划情况（学年） |
工程训练中心 |
蒋冬初 |
团委、教务处、招就处 |
70. |
表6-6-2 学生参与教师科研项目情况（学年） |
工程训练中心 |
蒋冬初 |
二级学院 |
71. |
表6-6-3 学生获省级及以上各类竞赛奖励情况（学年） |
教务处 |
胡拥军 |
|
72. |
表6-6-4 学生获专业比赛奖励情况（艺术类专业用）（学年） |
教务处 |
胡拥军 |
艺术学院 |
73. |
表6-6-5学生获专业比赛奖励情况（体育类专业用）（学年） |
教务处 |
胡拥军 |
体育学院 |
74. |
表6-6-6学生发表学术论文情况（学年） |
工程训练中心 |
蒋冬初 |
教务处、学生处、二级学院 |
75. |
表6-6-7学生创作、表演的代表性作品（除美术学类专业外的其他艺术类专业用）（学年） |
团委 |
王琦 |
二级学院 |
76. |
表6-6-8学生专利（著作权）授权情况（学年） |
工程训练中心 |
蒋冬初 |
|
77. |
表6-6-9学生体质合格率（学年） |
体育学院 |
夏宏宇 |
|
78. |
表6-7 本科生交流情况（学年） |
国际交流处 |
周桂平 |
|
79. |
表6-8 学生社团（学年） |
团委 |
王琦 |
|
80. |
表7-1 教学质量评估统计表（学年） |
教学质量监控与评估中心 |
曾革 |
|
81. |
表7-2-1 教育教学研究与改革项目（自然年） |
教务处 |
胡拥军 |
|
82. |
表7-2-2 教学成果奖（近一届） |
教务处 |
胡拥军 |
|
83. |
表7-2-3 省级及以上本科教学工程项目情况（自然年） |
教务处 |
胡拥军 |
|
84. |
表7-3 本科教学质量年度报告（学年） |
教学质量监控与评估中心 |
曾革 |
|
85. |
表SF-1：学生发展成长指导教师情况（学年） |
学工部 |
贺正宜 |
人事处、教务处、招就处、工程训练中心、二级学院 |
86. |
表SF-2：教师教育类研究与改革项目情况（自然年） |
教务处 |
胡拥军 |
|
87. |
表SF-3：教师主持基础教育领域横向研究项目情况（自然年） |
科研处 |
张伟 |
|
88. |
表SF-4：教师主编基础教育课程教材情况（自然年） |
教务处 |
胡拥军 |
|
89. |
表SF-5：教师近五年基础教育服务经历（学年） |
人事处 |
吕贤军 |
|
90. |
表SF-6：师范类专业办学基本条件（自然年） |
计财处 |
刘贵方 |
图书馆、教务处 |
91. |
表SF-7：师范类专业教学设施（时点） |
教务处 |
胡拥军 |
资产处、相关二级学院 |
92. |
表SF-8：师范类专业培养情况（时点、学年） |
教务处 |
胡拥军 |
|
93. |
表SF-9：教师教育课程情况表（学年） |
教务处 |
胡拥军 |
相关二级学院 |
94. |
表SF-10：师范技能类课程（学年） |
教务处 |
胡拥军 |
相关二级学院 |
95. |
表SF-11：教育实践情况（学年） |
教务处 |
胡拥军 |
相关二级学院 |
96. |
表SF-12：师范类专业非本科学生数量基本情况（时点） |
教务处 |
胡拥军 |
继续教育学院 |
97. |
表SF-13：师范技能竞赛奖励情况（学年） |
教务处 |
胡拥军 |
相关二级学院 |
98. |
表SF-14：师范类专业应届毕业生情况（学年） |
教务处 |
胡拥军 |
相关二级学院 |
99. |
表GK-1 工科类专业毕业设计/论文情况表（学年） |
教务处 |
胡拥军 |
二级学院 |
100. |
表GK-2工科类专业课程情况表（学年） |
教务处 |
胡拥军 |
二级学院 |
101. |
表GK-3工科类专业经费情况表（自然年） |
计财处 |
刘贵方 |
教务处 |
102. |
表GK-4工科专业本科教学实验室有关情况表（学年） |
教务处 |
胡拥军 |
二级学院 |
