第9 周，教学质量监控与评估中心会同教务处，对2018年度各专业实习教学计划执行情况和实习教学档案归档情况进行了全面检查。根据教学计划安排，2018年度我校各专业在计划之内的毕业实习、生产实习、认识实习、顶岗实习、专业写生、教育见习、教育实习、测量实习、金工实习等各类实习教学项目共260多项。通过检查发现，各学院均能按照上报的计划认真组织实施，组织管理较严密，资料收集基本齐全，归档较规范，较好地完成了2018年度实习教学工作。
一、实习教学基本情况
1.建筑与城市规划学院
严格规范实习管理，把控实习教学质量，深度推进产教融合，充分发挥校外40余个实习基地资源作用，切实让企业专家一对一带好每一位实习学生。校内指导教师通过网络适时指导并监控学生实习情况，学院不定期开展实习巡查，实习结束后，学院统一组织答辩。材料收集较齐全,查找方便。
2.土木工程学院
按大纲要求做好相关工作，切合实际工作开展顶岗实习、生产实习，效果好。有的专业“实习日志”做到图文并茂，佐证材料齐全。校内指导教师通过网络适时指导并监控学生实习情况，学院不定期开展实习巡查，实习结束后，学院统一组织答辩。
3.市政与测绘工程学院
所有实习项目均按计划认真组织执行，学院有统一的实习报告。“实习工作手册”填写较规范，实习项目计划、总结、成绩等材料收集较齐、查找方便。
4.信息与电子工程学院
《实习工作手册》填写较规范，实习计划、总结、成绩、学生鉴定表等材料齐全，并配有图片，有的指导老师对学生实习情况每天有批阅（如田野、何新建、胡奇光、胡赛纯等老师）。“教育实习工作手册”内容填报详实。“实训材料”批阅认真，“认识实习”、“见习”材料中的“学生实习报告”做到了全部批阅。
5.材料与化学工程学院
按照实习大纲内容组织实施，无论分散或集中实习，学院均组织了公开答辩，认真检查学生实习质量，收效良好。学生、指导老师的实习工作手册以及实习项目计划、总结、成绩等材料收集较齐，查找方便。
6.机械与电气工程学院
每位学生每天的“认识实习”，指导教师对日志内容皆有评阅。但校内实习材料收集不全面。
7.管理学院
旅游管理专业实习教学档案收集较全，“实习日志”填写较规范，指导老师有评阅。其它专业材料收集不是很全。
8.艺术学院
召开了实习动员会，按照实习计划认真组织实施，实习过程明确，实习工作手册图文并茂，内容填写详实，材料收集及时，整理归档规范。对实习工作进行了认真总结，举办了实习成果展，收效很好。
9.体育学院
实习日志填写较全面，有图片等佐证材料，文档规范。召开了实习经验总结大会，集中三年级学生、班主任和辅导员参加，并邀请优秀校友代表发言，激发学生爱校、爱专业的热情，收效好。
10.理学院
《实习工作手册》内容填写具体，实习总结材料配有图片佐证，实习资料归档较规范。
11.人文学院
“教育实习”开展扎实，各环节内容填写认真，指导老师和学生的“实习工作手册”等档案材料收集较齐。
二、主要问题
经查阅各学院2018年度实习材料，发现了如下较普遍的问题，须引起重视，加以改进，避免以后发生类似情况，力求做到材料归档规范，凸显办学严谨。
1.实习名称不精准
有的实习性质在上报计划时没有明确，毕业实习、认识实习、还是生产实习比较含糊，实习内容也不具体，各种记录填报的实习名称不统一。
2.时间安排不严谨
实习起止日期栏目，有的笼统写成上半年或下半年；实习时间有的写多少天、有的写多少周，同一项目未加统一。
3.指导老师不具体
如指导老师应为4人，但实际执行具体人数不符或姓名不全。
4.信息填报不完整甚至错误
《实习工作手册》中，有的栏目内容没有填写，或填写欠规范。如日期、星期、天气等为空白，实习鉴定表填写内容不完整。还有个别学生将“实习类型”填写成了本人所学的“××专业”（如土木工程学院）。
5.材料归档不及时
检查中发现个别实习项目没有归档材料。如校内完成的实习项目，有的学院没有将材料及时收集归档，查找不方便（如电子电工、金工实习等）。
6.《实习工作手册》印制欠合理
所有学生《实习工作手册》厚薄全部一致，多达几十页，没有根据实习性质印制，人为造成浪费。如有的实习时间仅1周，只需填写5、6页纸，绝大部分多余纸张被浪费，增加了学生负担。
7.资源分配不平衡
在检查中也发现，各学院办学资源分配不平衡，有的学院存档资料较多，但储存空间不够，导致取用不方便（如管理学院）。有的档案室墙壁渗水，资料霉变（如建规院）。
还有的学院其教研室未相对集中的场所，导致调取资料困难。如人文学院英语第二教研室设（市测楼-303）和广告与新媒体教研室（市测楼-319），虽然与所属院办公室（设在管理楼）在同一四合大楼，但连接两楼的通道经常被锁，人为设置障碍，通行很不方便。
三、整改要求
1.各学院必须在第12周之前将2018年度各类教学实习工作材料全面收集整理，分类存档。
2.调整或没有按计划完成的实习项目，需事先说明情况，并报教务处备查。
3.以后各类实习教学材料，学院在下达任务时，要敦促指导老师和学生按要求完整、规范填写所列内容。
教学质量监控与评估中心
2019年4月28日
