一、上半年工作总结
1. 教学质量监控工作
(1)督导团工作:听评课、随机教学检查、专项教学检查、教学名师工程听课、新进教师听课等;编辑了3期《教学督导工作简报》,及时反馈教学信息。
(2)教学检查:组织两次专项教学检查(实验室、毕业设计)和三次随机教学检查(土木、材化、课堂教学)。
(3)学生信息员工作:编辑了3期《学生教学信息反馈简报》,及时反馈教学信息。
(4)督查了2017版本科专业人才培养方案的制订和修订工作。
针对教学中存在的问题,教学质量监控与评估中心约谈了4个学院的教学院长。
2.评估工作
(1)审核评估工作:组织制订了《湖南城市学院本科教学评建工作方案》《湖南城市学院本科教学工作审核评估二级学院工作指引》;编辑了《湖南城市学院本科教学工作审核评估学习辅导资料》;召开了湖南城市学院迎接本科教学工作审核评估动员大会;组织召开了二级学院本科教学评建工作推进会,要求在假期做好六件事情(一是建立和完善评建工作小组;二是制定评建工作实施方案,方案中要明确任务、责任人、责任领导,要有时间表、路线图;三是认真组织学习本科教学工作审核评估有关文件资料,做到心中有数,有的放矢;四是开好两个会:一个是评建工作领导小组会,一个是全院评建工作动员会。五是自查完善系列教学档案,尤其是试卷、毕业设计(论文)、课程大纲、考试大纲等;六是制定和完善教学各环节文件制度)。
(2)专业评估工作:完成了2个新专业(工程造价、广告学)的专业办学水平和学位评估的材料修改、定稿和上报等工作;协助建筑与城市规划学院积极做好了住建部城乡规划专业的评估工作;协助市政与测绘工程学院积极做好了向住建部申请给排水科学与工程专业评估工作报告和其他准备工作;协助艺术学院、国际合作与交流处积极准备迎接中外合作办学专业(视觉传达设计)的评估工作。
(3)专业综合评价工作。制订了《湖南城市学院本科专业综合评价工作实施方案》,目前正在实施自查自评阶段;积极引导并协助各学院做好迎接省教育厅组织的专业综合评价的各项准备工作。
3.高等教育教学研究与管理工作
编辑《高教研究信息》2期;成功立项2017年省教育科学“十三五”规划课题10项,招生就业项目1项。
4.日常工作
本部门的网站建设、制度建设、主要职责修订,部门领导分工和工作人员工作职责分工,2017年本部门工作计划的制订,二级学院调研,巡考等。
二、下半年工作计划
1.数据采集和本科教学质量报告的撰写工作
(1)高等教育质量监测国家数据平台数据填报工作:2017年8月底--9月初制定方案、组织培训;2017年9月—10月数据采集、填报、审核、上报;2017年11月数据分析、总结。
(2)2016-2017学年本科教学质量报告编制工作:2017年10月制定工作方案,分配工作任务;2017年11月中旬各部门收集支撑材料,上交材料;2017年11月下旬编制质量报告,形成初稿,提交校领导审阅,形成定稿;2017年12月底编辑印制,报送湖南省教育厅;2018年1月向社会发布质量报告。
2.教学质量监控工作
(1)制度文档建设:修订完善《湖南城市学院本科教学工作规程》《湖南城市学院关于进一步加强教学质量监控和保障体系建设的意见》等文件制度,协助教务处、指导二级学院做好2017版本科人才培养方案、课程大纲、考试大纲等教学文档,做到质量监控有依据、质量保障有标准。
(2)做好教学检查:积极组织教学督导团开展好课堂教学和实践教学环节的督查,每月出一期督导简报;做好毕业设计(论文)和考试试卷的专项检查(按照审核评估要求);做好各二级学院日常教学管理的督查, 配合相关部门做好新进教师的考察;做好各项考试的巡考;协助做好青年教师教学水平提升工程的相关工作;加强和各二级学院的联系,及时反馈教学信息,发挥督和导的作用。
(3)加强学生教学信息员工作,根据需要调整和充实信息成员,及时收集、整理、汇报和反馈发现的问题,并协助加以解决。
3.评估工作
(1)审核评估工作
二级学院按照学校要求,根据《湖南城市学院本科教学工作审核评估二级学院工作指引》和本部门的实施方案,有条不紊地开展本科教学评建工作。一是继续做好教师教学能力的提升工作;二是做好教学文档建设(试卷、毕业设计、论文、听课本等);三是做好文化走廊建设以及图书资料室、实验(实训)室、办公室、系(教研室)的卫生和资料准备。
召开相关机关处室迎评工作布置会议,一是明确工作职责和任务;二是对照审核评估要求找问题、补短板、凝特色;三是各专项评建工作推进组撰写各自审核评估自评报告初稿(任务及要求见《湖南城市学院本科教学评建工作方案》)。
(2)专业评估工作:做好水利水电工程、机械设计制造及其自动化专业办学水平评估和新增学士学位授权学科专业预评估工作;做好给排水科学与工程专业的迎评工作。
(3)本科专业综合评价工作:继续引导并协助各学院做好迎接省教育厅组织的专业综合评价的各项准备工作,尤其是英语、计算机科学与技术专业。
4.教育教学改革研究工作
积极组织教职工申报2017年省级、校级普通高等学校教学改革研究项目;加强2014年前立项的省级、校级教研、教改课题结题验收工作;做好2017年立项的教育科学规划课题的开题工作和2015年立项的省级教研、教改课题中期检查工作;密切关注高教发展趋势,编辑《高教研究动态》2期,供师生参阅。
教学质量监控与评估中心(高教所)
2017年8月23日