湘城院评教通〔2017〕02
各二级学院：
根据本学期教学工作安排，为了强化教学过程管理，学校决定于4月27日、28日（即第十周星期四、星期五）对2017届毕业设计（论文）进行中期检查（或抽查）。现将有关事项通知如下：
一、组织领导
学校成立毕业设计（论文）中期检查工作领导小组，全面负责此次检查工作。
组 长：雷存喜
副组长：何亮云 张伟
成 员：教学质量监控与评估中心、学校教学督导团和教务处相关人员
二、检查时间及对象
检查时间：4月27、28日。
检查对象：各二级学院毕业设计（论文）或作品
三、检查要求
1．教研室组织指导教师对学生毕业设计（论文）的进度、已完成部分的质量情况进行全面检查，并填写好“中期
检查表”。对达不到要求的学生提出整改意见。
2．各学院制定自查方案。主要针对教师指导状况、学生完成进度及质量情况，进行自查，写出自查总结。针对存在的问题，采取行之有效的措施，确保毕业设计（论文）质量。
四、检查内容
1．毕业设计（论文）管理工作；
2．学生完成毕业设计（论文）进度及质量；
3．教师的指导；
4．毕业设计（论文）的阶段性成果；
5．学生毕业设计（论文）的态度、纪律与出勤；
6．学生在毕业设计（论文）过程中遇到的困难、问题及解决办法；
7．对检查中所发现的问题整改。
五、检查结果运用
各学院应本着高度负责的态度，认真做好中期检查工作。学校对毕业设计（论文）工作完成出色的学院进行表扬；对没有按进度完成的学院、指导教师和学生，予以通报批评。检查结果纳入年度目标考核。
附件1：湖南城市学院本科毕业设计（论文）中期检查评价表
附件2：湖南城市学院本科毕业设计（论文）中期检查表（二级学院用）
教学质量监控与评估中心
教务处
二〇一七年四月十日
附件1：湖南城市学院本科毕业设计（论文）中期检查评价表
学院： 年 月 日
指标 |
观测点 |
权重 |
检 查 指 标 |
得分 |
管理 |
管理机构 |
5 |
毕业设计（论文）成立了领导小组（2′），制定了工作计划(3′) |
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中期检查 |
10 |
组织了中期检查，并填写好中期检查表（5′）；自查报告,内容具体、针对性强、发现问题及时处理（5′） |
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监控 |
10 |
制定了毕业设计（论文）管理办法（3′）；有详细的检查记录和发现问题的处理意见（3′）；有指导教师值班安排表（集中指导）或指导形式详细安排表（分散指导）（2′），管理与监控有新举措（2′） |
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质量 |
选题 |
10 |
组织了选题审查(3′)，分专业选题汇总（1′）；学生1人1题(2′)；选题符合要求，且 50%以上的选题来源于实践（4′） |
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开题 |
10 |
任务书、开题报告书齐全，格式规范，内容详实（5′）；组织了集体开题，且有详细记录（5′） |
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效果 |
10 |
达到中期完成目标（抽查形式:每班10人左右） |
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师生比 |
5 |
设计1：8；论文1：10 |
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过程 |
态 度 |
10 |
学生积极参与，指导老师认真负责（座谈或抽查指导原始记录） |
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指导过程 |
15 |
集中指导：每周至少指导所带学生2次（5′），及时辅导和答疑，对成果进行了批阅（10′）；分散指导：进行了两稿指导（10′）和学生查重记录，指导意见填写认真、具体，有实质性指导意义，且针对性强（５′） |
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进 度 |
15 |
论文已完成了初稿和二稿；设计符合任务书进度安排（抽查形式） |
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总分 |
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评委意见和建议 |
附件2：湖南城市学院本科毕业设计（论文）中期检查表 （二级学院用）
学院 班级（组 ） 主要负责人签名：
班级
学号 |
姓名 |
课题名称 |
计划周数 |
完成情况(注1) |
考勤情况(注2) |
学院组织检查（）次 |
指导老师考勤和指导情况(注3) |
学院处理意见
(注4) |
指导教师 |
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说明:
1．本表由各学院如实填写，每班（组）1份。
2．各二级学院分类汇总后自存备案。
注：
1．完成情况——良好＼一般＼滞后（３周之内）＼严重滞后（４周以上）。良好：进度超前于计划；一般：可按时完成；滞后：加快进度后可以完成；严重滞后：很有可能不能完成任务。
2．考勤情况——A全勤＼B迟到或请假（次)＼C未签到或旷课（节）。
3．指导老师考勤——集中指导的情况：A全勤＼B迟到或请假（次)＼C未签到或旷课（节）；指导情况是指分散指导的情况。
4．学院处理意见——对老师或学生的通报、黄牌警告等。
填表日期： 年 月 日
