湘城院发〔2017〕99号
校属各单位：
现将《湖南城市学院2017年高等教育质量监测数据采集工作方案》印发给你们，请遵照执行。
湖南城市学院
2017年9月5日
湖南城市学院2017年高等教育质量监测数据采集
工 作 方 案
为深入贯彻落实《教育部关于普通高等学校本科教学评估工作的意见》（教高〔2011〕9号）精神，建立高等学校教学工作常态监控机制，切实推进高等教育质量保障体系建设，根据《关于开展2017年本科教学基本状态数据采集工作的通知》（湘教办通〔2017〕68号），我校须在2017年10月31日前完成2017年度数据采集填报工作，为保证该项工作的顺利推进及数据采集质量，特制定本工作方案。
一、组织领导
成立学校教学基本状态数据采集工作领导小组。
组 长：雷存喜
副组长：何亮云
成 员：党政办公室、教务处、人事处、发展规划处、计划财务处、学生工作部、团委、科研处、招生就业处、资产处、图书馆、网络与信息管理中心、国际合作与交流处、工程训练中心、校友联络办公室、教学质量监控与评估中心等单位负责人。
教学质量监控与评估中心负责此次教学基本状态数据采集工作的协调统筹，负责人为袁华斌。
二、工作进程安排
第一阶段：学习部署阶段（9月8日-11日）
领导小组召开职能部门和教学单位负责人工作会议，进行数据采集工作的动员和部署。教学质量监控与评估中心分配采集人员工作权限。
各采集单位全面部署教学状态数据采集工作，并认真组织学习以下文件：
1.《2017年高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》
2.《湖南城市学院2017年高等教育质量监测数据采集工作方案》
3.《湖南城市学院2017年高等教育质量监测数据采集填报任务分工表》
第二阶段：数据采集、填报阶段（9月12日-9月30日）
1.采集单位根据《湖南城市学院2017年高等教育质量监测数据采集填报任务分工表》，按照《高等教育质量监测国家数据平台数据表格及内涵说明》的内容要求采集数据。
2.责任部门进行数据审核无误后完成相应填报任务。
3.根据数据平台需要，表1-3、1-4、1-5-1、1-5-2、1-6-1、1-6-2、1-7、1-8-1、1-8-2等九项基础数据表格需优先填报。任务完成时间要求：
①表1-3、1-4完成时间为9月12日上午，责任部门党政办；
②表1-5-1、1-5-2完成时间为9月12日下午-9月13日，责任部门教务处；
③表1-6-1、1-6-2完成时间为9月14日-9月20日，责任部门人事处；
④表1-7、1-8-1完成时间为9月14日-9月19日，责任部门教务处；
⑤表1-8-2完成时间为9月14日-9月18日，责任部门科研处。
4.其他采集表格在9月30日前填报完成（各职能部门的任务见附件）。
第三阶段：数据审核、修改、报送、总结阶段（10月6日-10月31日）
1.学校数据采集领导小组对重要数据进行审核。
2.教学质量监控与评估中心对数据进行校验修改。
3.提交校长办公会进行审核。
4.教学质量监控与评估中心向教育部评估中心提交学校数据。
三、工作要求
1.各责任部门指定一名领导专门负责数据采集工作，选派一名专人负责信息录入工作。注意各阶段工作完成时间节点。
2.部分数据项采集的协作部门要积极协助，协作部门采集的数据项应按照责任部门的要求采集，该数据项的内容正确性和文档规范性的审核由责任部门领导负责，审核未通过,不得进行数据录入。
3.请注意数据的准确性，注意多年数据的连续性。
4.各责任部门提交的电子材料与纸质材料内容必须保持一致，纸质材料必须是电子材料的最终版。
5.数据采集工作将实行责任追究制度，按要求层层负责，认真填报数据，认真审核数据，保证数据质量。
6.务必注意每项数据指标统计的时间标注。
自然年：指自然年度，即2016年的1月1日至12月31日。
学 年：指教育年度,即2016年的9月1日至2017年的8月31日。
时 点：是指特定时刻产生的指标数据的统计截止时间，即2017年9月30日。
7.湖南城市学院数据采集工作群QQ群号为306974399，各职能部门及二级学院的评估专干必须加入。数据平台系统登陆地址为：http://ndp.heec.edu.cn，建议使用IE浏览器。在使用初始密码登陆后请及时修改密码。
8.责任单位用户账户与权限
部 门 |
用户名 |
初始密码 |
党政办 |
11527dzb |
12345 |
教务处 |
11527jwc |
12345 |
人事处 |
11527rsc |
12345 |
国际交流处 |
11527gjc |
12345 |
财务处 |
11527cwc |
12345 |
资产处 |
11527zcc |
12345 |
招生就业处 |
11527zjc |
12345 |
团委 |
11527tw |
12345 |
学工部 |
11527xgb |
12345 |
科研处 |
11527kyc |
12345 |
图书馆 |
11527tsg |
12345 |
网络中心 |
11527wlzx |
12345 |
工程训练中心 |
11527gc |
12345 |
发展规划处 |
11527fgc |
12345 |
校友办 |
11527xy |
12345 |
教学质量监控与评估中心 |
11527zp |
|
附件：湖南城市学院2017年高等教育质量监测数据采集填报任务分工表
附件:
湖南城市学院2017年高等教育质量监测数据
采集填报任务分工表
序号 |
指标 |
责任部门 |
责任人 |
协作部门 |
1 |
表1-1 学校概况（时点） |
质评中心 |
何亮云 |
|
2 |
表1-2 校区及地址（时点） |
质评中心 |
何亮云 |
|
3 |
表1-3 学校相关党政单位（时点） |
党政办 |
李斌 |
|
4 |
表1-4 学校教学科研单位（时点） |
党政办 |
李斌 |
|
5 |
表1-5-1 专业基本情况（时点） |
教务处 |
张伟 |
|
6 |
表1-5-2 专业大类情况表（时点） |
教务处 |
张伟 |
|
7 |
表1-6-1 教职工基本信息（时点） |
人事处 |
袁志成 |
|
8 |
表1-6-2 外聘教师基本信息（时点） |
人事处 |
袁志成 |
|
9 |
表1-6-3附属医院师资情况（医科专用、时点） |
人事处 |
袁志成 |
|
10 |
表1-7 本科生基本情况（学年） |
教务处 |
张伟 |
|
11 |
表1-8-1 本科实验场所（时点） |
教务处 |
张伟 |
工程训练中心 |
12 |
表1-8-2科研基地（时点） |
科研处 |
邓曙光 |
|
13 |
表1-9 办学指导思想（时点） |
发展规划处 |
宋迎清 |
|
14 |
表1-10 校友会与社会合作（时点） |
校友办 |
何冬林 |
二级学院 |
15 |
表2-1 占地与建筑面积（时点） |
资产处 |
文瑞明 |
|
16 |
表2-2 教学行政用房面积（时点） |
资产处 |
文瑞明 |
|
17 |
表2-3-1 图书馆（自然年） |
图书馆 |
李教明 |
|
18 |
表2-3-2 图书当年新增情况（自然年） |
图书馆 |
李教明 |
|
19 |
表2-4 校外实习、实训基地（时点） |
教务处 |
张伟 |
|
20 |
表2-5 校园网（时点） |
网络中心 |
舒谷生 |
|
21 |
表2-6 固定资产（时点） |
资产处 |
文瑞明 |
|
22 |
表2-7 本科实验设备情况（时点） |
教务处 |
张伟 |
|
23 |
表2-8 实验教学示范中心（虚拟仿真实验教学中心）（时点） |
教务处 |
张伟 |
|
24 |
表2-9-1 教学经费概况（自然年） |
计财处 |
刘贵芳 |
|
25 |
表2-9-2 教学经费收支情况（自然年） |
计财处 |
刘贵芳 |
|
26 |
表2-10 学生生活、运动条件（时点） |
资产处 |
文瑞明 |
|
27 |
表3-1 校领导基本信息（时点） |
人事处 |
袁志成 |
党政办 |
28 |
表3-2 相关管理人员基本信息（时点） |
人事处 |
袁志成 |
教务处、学工部、招就处、二级学院 |
29 |
表3-3-1 高层次人才（时点） |
人事处 |
袁志成 |
|
30 |
表3-3-2 高层次教学、研究团队（时点） |
人事处 |
袁志成 |
教务处、科研处 |
31 |
表3-4-1 教师教学发展机构（学年） |
人事处 |
袁志成 |
|
32 |
表3-4-2 教师培训进修、交流情况（学年） |
人事处 |
袁志成 |
|
33 |
表3-5-1 教师主持科研项目情况（自然年） |
科研处 |
邓曙光 |
|
34 |
表3-5-2 教师获得科研奖励情况（自然年） |
科研处 |
邓曙光 |
|
35 |
表3-5-3 教师发表论文情况（自然年） |
科研处 |
邓曙光 |
|
36 |
表3-5-4 教师出版专著情况（自然年） |
科研处 |
邓曙光 |
|
37 |
表3-5-5 教师专利（著作权）授权情况（自然年） |
科研处 |
邓曙光 |
|
38 |
表3-5-6 教师主编本专业教材情况（自然年） |
教务处 |
张伟 |
|
39 |
表4-1-1 学科建设（时点） |
科研处 |
邓曙光 |
教务处 |
40 |
表4-1-2 博士后流动站（时点） |
科研处 |
邓曙光 |
|
41 |
表4-1-3 博士点、硕士点（时点） |
科研处 |
邓曙光 |
|
42 |
表4-1-4 重点学科（时点） |
科研处 |
邓曙光 |
|
43 |
表4-2 专业培养计划表（学年） |
教务处 |
张伟 |
二级学院 |
44 |
表5-1-1 开课情况（学年） |
教务处 |
张伟 |
二级学院 |
45 |
表5-1-2 专业课教学实施情况（学年） |
教务处 |
张伟 |
二级学院 |
46 |
表5-1-3 专业核心课程情况（学年） |
教务处 |
张伟 |
二级学院 |
47 |
表5-1-4 分专业（大类）专业实验课情况（学年） |
教务处 |
张伟 |
|
48 |
表5-2-1 分专业毕业综合训练情况（学年） |
教务处 |
张伟 |
|
49 |
表5-2-2 分专业教师指导学生毕业综合训练情况（学年） |
教务处 |
张伟 |
|
50 |
表5-2-3医学专业学生毕业综合训练情况（学年） |
教务处 |
张伟 |
|
51 |
表5-3-1 人才培养模式创新实验项目（学年） |
教务处 |
张伟 |
|
52 |
表5-3-2 本科教学信息化（学年） |
教务处 |
张伟 |
|
53 |
表5-4-1 创新创业教育情况（时点） |
工程训练中心 |
李梦醒 |
团委、教务处、 科研处、招就处 |
54 |
表5-4-2高校实践育人创新创业基地(时点) |
工程训练中心 |
李梦醒 |
团委、教务处、 科研处 |
55 |
表5-5 课外活动、讲座（学年） |
教务处 |
张伟 |
团委、学工部、 科研处 |
56 |
表6-1 学生数量基本情况（时点） |
教务处 |
张伟 |
国际交流处、继续教育学院 |
57 |
表6-2-1 本科生转专业情况（学年） |
教务处 |
张伟 |
|
58 |
表6-2-2 本科生辅修、双学位情况（学年） |
教务处 |
张伟 |
|
59 |
表6-3-1 近一届本科生招生类别情况（时点） |
招就处 |
汪佑民 |
|
60 |
表6-3-2 本科生（境外）情况（时点） |
教务处 |
张伟 |
|
61 |
表6-3-3 近一级本科生录取标准及人数（时点） |
招就处 |
汪佑民 |
|
62 |
表6-3-4 近一级各专业（大类）招生报到情况（时点） |
招就处 |
汪佑民 |
|
63 |
表6-4 本科生奖贷补（自然年） |
学工部 |
龙文 |
|
64 |
表6-5-1 应届本科毕业生就业情况（学年） |
招就处 |
汪佑民 |
|
65 |
表6-5-2 应届本科毕业生分专业毕业就业情况（学年） |
招就处 |
汪佑民 |
教务处 |
66 |
表6-6 本科生学习成效（学年） |
教务处 |
张伟 |
科研处、团委、 学工部、二级学院 |
67 |
表6-6-1 学生参加大学生创新创业训练计划情况（学年） |
工程训练中心 |
李梦醒 |
团委、教务处、招就处 |
68 |
表6-6-2 学生参与教师科研项目情况（学年） |
科研处 |
邓曙光 |
二级学院 |
69 |
表6-6-3 学生获省级及以上各类竞赛奖励情况（学年） |
教务处 |
张伟 |
|
70 |
表6-6-4 学生获专业比赛奖励情况（艺术类专业用）（学年） |
教务处 |
张伟 |
艺术学院 |
71 |
表6-6-5 学生发表学术论文情况（学年） |
科研处 |
邓曙光 |
教务处、学生处、二级学院 |
72 |
表6-6-6 学生创作、表演的代表性作品（除美术学类专业外的其他艺术类专业用）（学年） |
团委 |
石清丽 |
二级学院 |
73 |
表6-6-7 学生专利（著作权）授权情况（学年） |
科研处 |
邓曙光 |
|
74 |
表6-7 本科生交流情况（学年） |
国际交流处 |
喻立安 |
|
75 |
表6-8 学生社团（学年） |
团委 |
石清丽 |
|
76 |
表7-1 教学管理人员成果（时点） |
教务处 |
张伟 |
二级学院 |
77 |
表7-2 教学质量评估统计表（学年） |
教务处 |
张伟 |
|
78 |
表7-3-1 教育教学研究与改革项目（自然年） |
质评中心 |
何亮云 |
|
79 |
表7-3-2 教学成果奖（近一届） |
教务处 |
张伟 |
|
80 |
表7-3-3 省级及以上本科教学工程项目情况（自然年） |
教务处 |
张伟 |
|
81 |
表7-4 本科教学质量年度报告（自然年） |
质评中心 |
何亮云 |
|
