湘城院评发〔2021〕9 号
校属各部门：
根据国务院教育督导委员会办公室下发的《关于做好“高等教育质量监测国家数据平台”2021年监测数据填报工作的通知》（国教督办函〔2021〕60号）文件及教育部评估中心、湖南省教育厅工作要求，学校决定开展2021年高等教育质量监测数据采集填报工作。为保证该项工作的顺利推进及数据采集质量，现将有关事项通知如下：
一、工作目标
以《国家高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》为依据，深入贯彻落实教育部本科教学工作精神，努力构建学校教学工作常态监控机制，切实推进高等教育质量保障体系建设，准确、高效完成工作任务。
二、工作思路
1.组织领导部门：教学质量监控与评估中心
2.采集填报部门：党政办公室、教务处、人事处、学科建设与发展规划处、计划财务处、学生工作处、团委、科研处、招生就业处、资产处、图书馆、国际合作与交流中心、网络与信息管理中心、工程训练中心等职能部门，各二级学院。
3.协助部门：全校各单位。
三、任务安排
1.教学质量监控与评估中心：负责具体工作组织、协调，指标解读，数据分析、审定及上报。
2.职能部门及二级学院：负责数据采集、填报、审核、佐证。具体表格分配任务见附件：《湖南城市学院2021年高等教育质量监测数据采集填报任务分工表》。部门账号及权限见本通知第五部分。
3.系统平台运行与维护：唐舒
四、工作进程
1.基础数据：完成时间为10月5日—10月12日
具体为：
（1）表1-2、1-3完成截止时间为10月12日，责任部门党政办；
（2）表1-4-1、1-4-2完成截止时间为10月12日，责任部门教务处；
（3）表1-5-1、1-5-2、1-5-3完成截止时间为10月12日，责任部门人事处；
（4）表1-6、1-7-1完成截止时间为10月12日，责任部门教务处；
（5）表1-7-2完成截止时间为10月12日，责任部门科研处。
2.其他数据：完成时间为10月5日-10月20日。其中表5-1-1、5-1-2完成截止时间为10月16日，责任部门教务处。
3.数据审核反馈：10月21日-10月28日
4.数据审定上报：10月29日-11月14日
四、注意事项
1.各职能部门及二级学院须依据本文件通知工作任务，认真学习理解《数据填报指南》，做好任务分工，落实到人。职能部门须对二级学院的采集人员进行业务指导。
2.注意两个时间：具体数据采集范围时间（时点、自然年、学年）；具体表格提交时间。
3.认真采集、层层把关。数据录入是从教学质量监控与评估中心网站首页点击“教学质量信息监测系统”再点击“状态数据采集”进行填报。在使用初始密码登陆后请及时修改密码。各责任部门须提交由部门负责人签字并加盖公章的纸质表格。纸质材料必须是系统平台内所填报的电子材料的最终版。
4.工作联系QQ群号：306974399，各职能部门及二级学院的评估专干必须加入。
5.责任单位用户账户与权限
部 门 |
用户名 |
初始密码 |
党政办公室 |
11527dzb |
yy12345 |
教务处 |
11527jwc |
yy12345 |
人事处 |
11527rsc |
yy12345 |
国际合作与交流中心 |
11527gjc |
yy12345 |
计划财务处 |
11527cwc |
yy12345 |
资产处 |
11527zcc |
yy12345 |
招生就业处 |
11527zjc |
yy12345 |
团委 |
11527tw |
yy12345 |
学生工作处 |
11527xgb |
yy12345 |
科研处 |
11527kyc |
yy12345 |
图书馆 |
11527tsg |
yy12345 |
网络与信息管理中心 |
11527wlzx |
yy12345 |
工程训练中心 |
11527gc |
yy12345 |
学科建设与发展规划处 |
11527fgc |
yy12345 |
教学质量监控与评估中心 |
11527zp |
yy12345 |
体育学院 |
11527ty |
yy12345 |
教学质量监控与评估中心
2021年9月30日
附件：湖南城市学院2021年高等教育质量监测数据采集填报任务分工表
附件:
湖南城市学院2021年高等教育质量监测数据采集填报任务分工表
序号 |
指标 |
责任部门 |
责任人 |
协作部门 |
1 |
表1-1 学校概况（时点） |
党政办公室 |
龚彬 |
|
2 |
表1-2 学校相关党政单位（时点） |
党政办公室 |
龚彬 |
|
3 |
表1-3 学校教学科研单位（时点） |
党政办公室 |
龚彬 |
|
4 |
表1-4-1 专业基本情况（时点） |
教务处 |
刘长辉 |
|
5 |
表1-4-2 专业大类情况表（时点） |
教务处 |
刘长辉 |
|
6 |
表1-5-1 教职工基本信息（时点） |
人事处 |
张伟 |
|
7 |
表1-5-2教职工其他信息（时点） |
人事处 |
张伟 |
|
8 |
表1-5-3外聘和兼职教师基本信息（时点） |
人事处 |
张伟 |
|
9 |
表1-6 本科生基本情况（时点） |
教务处 |
刘长辉 |
|
10 |
表1-7-1 本科实验场所（时点） |
教务处 |
刘长辉 |
资产处、工程训练中心 |
11 |
表1-7-2科研基地（时点） |
科研处 |
胡拥军 |
|
12 |
表1-7-3 学校基层教学组织（时点） |
教务处 |
刘长辉 |
|
13 |
表2-1 占地与建筑面积（时点） |
资产处 |
肖爱民 |
|
14 |
表2-2 教学行政用房面积（时点） |
资产处 |
肖爱民 |
|
15 |
表2-3-1 图书馆（时点） |
图书馆 |
陈国民 |
|
16 |
表2-3-2 图书新增情况（自然年） |
图书馆 |
陈国民 |
|
17 |
表2-4 校外实习、实践、实训基地（时点、学年） |
教务处 |
刘长辉 |
工程训练中心 |
18 |
表2-5固定资产（时点） |
资产处 |
肖爱民 |
|
19 |
表2-6 本科实验设备情况（时点） |
资产处 |
肖爱民 |
教务处 |
20 |
表2-7-1实验教学示范中心、虚拟仿真实验示范中心（时点） |
教务处 |
刘长辉 |
|
21 |
表2-7-2虚拟仿真实验教学项目（时点） |
教务处 |
刘长辉 |
|
22 |
表2-8-1 教育经费概况（自然年） |
计划财务处 |
陈晓芳 |
|
23 |
表2-8-2 教育经费收支情况（自然年） |
计划财务处 |
陈晓芳 |
|
24 |
表3-1 校领导基本信息（时点） |
人事处 |
张伟 |
党政办 |
25 |
表3-2 相关管理人员基本信息（时点） |
人事处 |
张伟 |
教务处、学工部、团委、招就处、教学质量监控与评估中心、二级学院 |
26 |
表3-3-1 高层次人才（时点） |
人事处 |
张伟 |
|
27 |
表3-3-2 高层次教学、研究团队（时点） |
人事处 |
张伟 |
教务处、科研处 |
28 |
表3-3-3 思政课教师情况（时点）（新增） |
人事处 |
张伟 |
|
29 |
表3-4-1 教师教学发展机构（学年） |
人事处 |
张伟 |
|
30 |
表3-4-2 教师培训进修、交流情况（学年） |
人事处 |
张伟 |
|
31 |
表3-5-1 教师出版专著和主编教材情况（自然年） |
科研处 |
胡拥军 |
教务处 |
32 |
表3-5-2 教师专利（著作权）授权情况（自然年） |
科研处 |
胡拥军 |
|
33 |
表3-5-3 教师科研成果转化情况（自然年） |
科研处 |
胡拥军 |
|
34 |
表3-6 相关教师情况（时点、学年、自然年）（有改动） |
工程训练中心 |
蒋冬初 张伟 彭海华 |
人事处 招生就业处 |
35 |
表4-1-1 学科建设（时点） |
学科建设与发展规划处 |
阳同光 |
教务处 |
36 |
表4-1-2博士点、硕士点（时点） |
学科建设与发展规划处 |
阳同光 |
|
37 |
表4-1-3一流学科（时点） |
学科建设与发展规划处 |
阳同光 |
|
38 |
表4-2 专业培养计划表（时点）（有变动） |
教务处 |
刘长辉 |
二级学院 |
39 |
表4-3 优势（一流）专业情况（时点） |
教务处 |
刘长辉 |
|
40 |
表5-1-1 开课情况（学年） |
教务处 |
刘长辉 |
二级学院 |
41 |
表5-1-2 专业课教学实施情况（学年） |
教务处 |
刘长辉 |
二级学院 |
42 |
表5-1-3 分专业（大类）专业实验课情况（学年） |
教务处 |
刘长辉 |
|
43 |
表5-2 学生毕业综合训练情况（学年） |
教务处 |
刘长辉 |
|
44 |
表5-3 本科在线课程情况（学年）（新增） |
教务处 |
刘长辉 |
|
45 |
表5-4-1 创新创业教育情况（时点） |
工程训练中心 |
蒋冬初 |
团委、教务处、科研处、招就处 |
46 |
表5-4-2高校创新创业教育实践基地（平台）(时点、自然年) |
工程训练中心 |
蒋冬初 |
团委、教务处、科研处 |
47 |
表6-1 学生数量基本情况（时点） |
教务处 |
胡拥军 |
国际交流处、继续教育学院 |
48 |
表6-2-1 本科生转专业情况（学年） |
教务处 |
刘长辉 |
|
49 |
表6-2-2 本科生辅修、双学位情况（学年） |
教务处 |
刘长辉 |
|
50 |
表6-3-1 近一级本科生招生类别情况（时点） |
招生就业处 |
薛铁军 |
|
51 |
表6-3-2近一级本科生录取标准及人数（时点） |
招生就业处 |
薛铁军 |
|
52 |
表6-3-3 近一级各专业（大类）招生报到情况（时点） |
招生就业处 |
薛铁军 |
|
53 |
表6-4 本科生奖贷补（自然年） |
学生工作处 |
余洪 |
|
54 |
表6-5-1 应届本科毕业生动向落实情况（学年） |
招生就业处 |
薛铁军 |
|
55 |
表6-5-2 应届本科毕业生分专业毕业动向落实情况（学年） |
招生就业处 |
薛铁军 |
教务处 |
56 |
表6-6 本科生学习成效（学年） |
教务处 |
刘长辉 |
科研处、团委、 学工部、二级学院 |
57 |
表6-6-1 学生参加大学生创新创业训练计划情况（学年） |
工程训练中心 |
蒋冬初 |
团委、教务处、招就处 |
58 |
表6-6-2 学生参与教师科研项目情况（学年） |
工程训练中心 |
蒋冬初 |
二级学院 |
59 |
表6-6-3 学生获省级及以上各类竞赛奖励情况（学年） |
教务处 |
刘长辉 |
|
60 |
表6-6-4 学生获专业比赛奖励情况（艺术类专业用）（学年） |
教务处 |
刘长辉 |
艺术学院 |
61 |
表6-6-5学生获专业比赛奖励情况（体育类专业用）（学年） |
教务处 |
刘长辉 |
体育学院 |
62 |
表6-6-6学生发表学术论文情况（学年） |
工程训练中心 |
蒋冬初 |
教务处、学工部、二级学院 |
63 |
表6-6-7学生创作、表演的代表性作品（学年） |
团委 |
王琦 |
二级学院 |
64 |
表6-6-8学生专利（著作权）授权情况（学年） |
工程训练中心 |
蒋冬初 |
|
65 |
表6-6-9 学生体质健康达标率（学年） |
体育学院 |
胡科 |
|
66 |
表6-7 本科生交流情况（学年） |
国际合作与交流中心 |
徐畅贤 |
|
67 |
表6-8 学生社团（学年） |
团委 |
王琦 |
|
68 |
表7-1 教学质量评估统计表（学年） |
教学质量监控与评估中心 |
曾革 |
|
69 |
表7-2-1 教育教学研究与改革项目（自然年） |
教务处 |
刘长辉 |
|
70 |
表7-2-2 教学成果奖（近一届） |
教务处 |
刘长辉 |
|
71 |
表7-2-3 省级及以上本科教学项目建设情况（自然年） |
教务处 |
刘长辉 |
|
72 |
表7-3 本科教学质量年度报告（学年） |
教学质量监控与评估中心 |
曾革 |
|
73 |
师范-1: 教师主编基础教育课程教材情况（自然年） |
教务处 |
刘长辉 |
|
74 |
师范-2： 教师基础教育服务经历（学年） |
人事处 |
张伟 |
|
75 |
师范-3： 师范类专业办学基本条件（自然年、时点） |
计划财务处 |
陈晓芳 |
图书馆、教务处 |
76 |
师范-4：师范类专业教学设施（时点） |
教务处 |
刘长辉 |
资产处、相关二级学院 |
77 |
师范-5：师范类专业培养情况（时点、学年） |
教务处 |
刘长辉 |
|
78 |
师范-6：教师教育课程情况表（学年） |
教务处 |
刘长辉 |
相关二级学院 |
79 |
师范-7：师范技能类课程（学年） |
教务处 |
刘长辉 |
相关二级学院 |
80 |
师范-8：教育实践情况（学年） |
教务处 |
刘长辉 |
相关二级学院 |
81 |
师范-9： 师范类专业非本科学生数量基本情况（时点） |
教务处 |
刘长辉 |
继续教育学院 |
82 |
师范-10：师范技能竞赛奖励情况（学年） |
教务处 |
刘长辉 |
相关二级学院 |
83 |
师范-11：师范类专业应届毕业生情况（学年） |
教务处 |
刘长辉 |
相关二级学院 |
84 |
工科-1工科类专业课程情况（学年） |
教务处 |
刘长辉 |
二级学院 |
85 |
工科-2工科类专业经费情况（自然年） |
计划财务处 |
陈晓芳 |
教务处 |
