湘城院评发〔2024〕16号
各职能部门和二级学院：
根据学校审核评估工作需要，现开展上传教育部审核评估系统相关材料的收集工作。具体安排如下：
一、收集内容
湖南城市学院上传教育部审核评估系统相关材料清单（附件1）。
二、工作安排
附件1中的每项资料后括号内的部门为完成对应材料的总负责部门，负责相应材料的收集、汇总、整理和审定。所有材料请总负责部门于7月9日提交至学校评建工作办公室，联系人：周术明，邮箱：799488568@qq.com。
各项材料收集、整理，如有疑问请与相应总负责部门联系（附件1中的每项材料目录后括号内的部门）。各项材料提交至相应总负责部门的联系人、提交方式、截止时间等安排如下表：
总负责部门名称 |
联系人 |
联系电话 |
材料提交总负责部门截止时间 |
提交方式 |
评建工作办公室（教学质量监控与评估处） |
周术明 |
15274711188 |
7月9日 |
799488568@qq.com |
教务处 |
郭 宏 |
13762720996 |
7月2日 |
790359125@qq.com |
党政办公室 |
张振武 |
15576223848 |
7月2日 |
549215445@qq.com |
招生就业处 |
徐晨曦 |
15526399933 |
7月2日 |
jy@hncu.edu.cn |
人事处 |
莫文波 |
13973710355 |
7月5日 |
799983094@qq.com |
三、工作要求
1.材料填报必须真实、准确、齐全，不得弄虚作假、缺项漏项等。
2.严格实施责任负责制，相关二级学院、责任部门对所填报、审定的材料负总责。
四、注意事项
1. 所有材料涉及其他单位、个人等的隐私，请切勿外传。
2. 所有材料以2024年9月30日为时间节点。
学校下发的参考资料（见附件2）为历年数据采集资料，不得随意更改，可以作为基础材料用于填报本次相关材料表格（见附件3）。
如有相关材料需下学期才能确定，请向相关负责部门备案。
附件：
1. 湖南城市学院上传教育部审核评估系统相关材料清单
2. 参考资料
3. 湖南城市学院上传审核评估系统材料相关材料表格
本科教育教学评建办公室
教学质量监控与评估处
2024年6月12日
附件1：
湖南城市学院上传教育部审核评估系统相关材料清单
一、学校“1+3+3”报告
1. 本科毕业生跟踪调查报告（招生就业处）
2. 本科教学工作状态数据分析报告（教学质量监控与评估处）
3. 本科生就业数据分析报告（招生就业处）
4. 教师教学体验调研报告（教学质量监控与评估处）
5. 用人单位跟踪调查报告（招生就业处）
6. 在校生学习体验调研报告（教学质量监控与评估处）
7. 审核评估自评报告（教学质量监控与评估处）
二、近三学年本科教学质量报告（教学质量监控与评估处）
三、学校选择的指标体系及常模（教学质量监控与评估处）
四、学校基本情况
1. 网站清单（党政办公室）
2. 二级学院设置清单（党政办公室）
3. 部门设置清单（党政办公室）
4. 校园平面图（党政办公室）
5. 2024～2025学年校历（党政办公室）
6. 作息时间表（党政办公室）
7. 课程表（当学期）（教务处）
8. 网上看课教室清单（教务处）
五、上一轮评估相关材料（教学质量监控与评估处）
1. 专家组考察报告
2. 上轮评估整改情况说明
六、本科教育教学审核评估申请报告（教学质量监控与评估处）
七、本科教育教学改革典型案例（教学质量监控与评估处）
八、教学材料（教务处）
1. 2021版各专业课程教学大纲（每学院一个文件夹，一个专业一个PDF文件）
2023修订的电子信息类专业课程教学大纲（一个专业一个PDF文件）
2021版本科人才培养方案汇编（PDF文件）
2023年修订的电子信息类专业本科人才培养方案汇编（PDF文件）
2024年学校教学、科研、人事、学生管理制度汇编（PDF文件）
九、相关材料
1. 专业清单（教务处）
2. 2023年毕业综合训练清单（教务处）（按学院专业填报）
2024年毕业综合训练清单（教务处）（按学院专业填报）
2022-2023学年课程清单（教务处）（按学院专业填报）
2023-2024学年课程清单（教务处）（按学院专业填报）
2022-2023学年试卷清单（教务处）（按学院专业填报）
2023-2024学年试卷清单（教务处）（按学院专业填报）
实验室清单（教务处）（按学院专业填报）
9. 实习实训基地清单（教务处）（按学院专业填报）
10. 2023届用人单位清单（招生就业处）
11. 2019届用人单位清单(排名前50)（招生就业处）
12. 在校本科学生名单（教务处，含五年制学生、2024年新生）
2023届毕业生清单（招生就业处）
14. 2019届毕业生清单(5%)（招生就业处）
15. 教师名单（人事处）
16. 校领导名单（党政办公室）
17. 管理人员名单（人事处）
18. 近三年教学计划异动表（教务处）
