湘城院评发〔2024〕31号
根据《湖南省普通高等学校本科教育教学审核评估实施方案（2023-2025 年）》和《湖南城市学院2024年本科教育教学审核评估工作方案》文件精神，为全面做好审核评估专家入校评估考察工作，特制定本工作方案。
一、组织机构
为顺利完成本科教育教学审核评估专家入校评估各项工作，经学校本科教育教学评建工作领导小组研究决定成立八个校级入校评估工作组：综合协调组、会务接待组、教学支撑组、学生发展组、条件保障组、宣传文化组、专家联络组、督查督导组。各工作组负责制定本组的具体工作方案和流程。各部门、各学院根据工作需要制定工作方案，并成立相应组织机构（与线上评估相同）。
（一）校级入校评估工作组
1. 综合协调组
组 长：雷存喜
副组长：曾 革、周新邵
综合协调组下设办公室
办公室主任：向博毅
主要职责：
（1）负责落实学校评建工作领导小组的工作要求；
（2）负责制定入校评估工作方案，统筹、协调、安排入校评估各项工作，负责制定入校评估专家工作手册与入校评估服务手册；
（3）负责与上级主管部门、专家组、学校审核评估评建工作领导小组、学校入校评估各工作组等的信息沟通与联络；
（4）研究入校评估工作中的具体问题并提出解决方案，负责学校入校评估各工作组及各单位迎评工作的指导、协调、检查、督促和落实；
（5）负责专家指令的收集、整理、发布、追踪和反馈；
（6）负责准备专家案头材料；
（7）负责收集专家信息，制作专家和各类工作人员证件，准备专家工作文件包等工作；
（8）负责专家联络员的遴选与培训工作；
（9）做好专家入校集中考察的现场演练，制定专家入校集中考察的路线、时间、陪同人员安排；
（10）负责专家组在学校考察期间网络、电脑、打印机等办公设备维护和技术保障；
（11）收集和整理专家的考察意见，并及时报送学校评建工作领导小组；
（12）完成学校评建工作领导小组交办的其他工作。
2. 会务接待组
组 长：龙 文
副组长：李 彬、王立刚
主要职责：
（1）起草相关会议（审核评估意见交流会）领导主持词和讲话稿；
（2）根据专家要求安排入校各种会议，落实出席会议的领导，做好与会人员通知、会场布置和秩序维护等服务；
（3）负责上级领导与评估专家食宿安排，提供便利的工作和生活环境等，做好服务工作（专家组在学校考察期间办公电脑由资产处准备）；
（4）负责车辆的调度与管理，上级领导、评估专家接送安排和往返学校及专家校内用车的调度；
（5）负责入校评估期间专家工作室、各类会议的会议室安排与保障工作；
（6）完成综合协调组交办的其他工作。
3. 教学支撑组
组 长：阳同光
副组长：汪爱河、祝 青、王 皓
主要职责：
（1）负责组织起草专家问题清单中有关问题的补充说明；
（2）负责做好入校评估期间的各类教学检查、 听（看）课等相关工作；
（3）负责落实专家材料调阅指令，收集和整理专家的反馈意见，及时解答并向学校本科教育教学评建办公室报告；
（4）负责入校评估期间教学调度和教学管理，及时收集、反馈、处置教学工作中的异常信息，保障教学秩序运行正常；
（5）接收专家听（看）课指令，落实听（看）课任务，及时处理听（看）课过程中的突发情况，收集整理听（看）课反馈意 见，并及时报送学校本科教育教学评建办公室；
（6）提前做好校外实习基地的相关准备与演练工作，落实校外实习实践基地的考察工作；
（7）完成综合协调组交办的其他工作。
4. 学生发展组
组 长：余 洪、孔 军
副组长：王雄鹰、周 洁
工作职责：
（1）负责学生文明礼仪、礼貌教育；
（2）持续深入推进学风建设，保障学生良好精神面貌和学习状态；
（3）学生宿舍及周边环境卫生、文化建设；
（4）负责学生座谈组织与培训工作；
（5）负责社团活动展示；
（6）完成综合协调组交办的其他工作。
5. 条件保障组
组 长：钟雪飞、何冬林
副组长：肖萼国、王传浩
工作职责：
（1）负责专家组在学校考察期间的校园环境工作，制定好水、电等保障应急预案；
（2）负责专家组入校听（看）课期间教学场所的环境卫生与正常使用；
（3）负责专家入校后的安全保卫、校内车辆管理、治安秩序与交通秩序维护；
（4）负责校园及周边环境的安全稳定工作；
（5）负责专家入校后医疗健康服务等保障工作；
（6）完成综合协调组交办的其他工作。
6. 宣传文化组
组 长：贺正宜
副组长：文彦波、周文娟
工作职责：
（1）负责专家入校评估期间校园文化建设、迎评氛围营造，以及新闻报道等工作；
（2）负责对每位专家入校考察的全程摄影、摄像，形成Vlog，发送给专家；
（3）负责为每位专家拍摄各种素材，并反馈给专家；
（4）负责涉校舆情的管控工作；
（5）完成综合协调组交办的其他工作。
7. 专家联络组
组 长：曹友余
副组长：周双双
工作职责：
（1）组织采取“一对一”的方式，引导并全程陪同专家听（看）课、访（座）谈、考察等；
（2）与学校各工作组、职能部门和学院对接，做好专家听（看）课、 访（座）谈、考察等工作的联络、出行安排等；
（3）负责专家在入校评估期间，有关意见记录、整理和汇总，并由组长及时报送评建办；
（4）做好专家入校评估期间工作和生活的向导，适时做好沟通与联络，及时向综合协调组传达专家组有关需求；
（5）对接专家，做好外省入校专家往返机（车）票的订购工作；
（6）完成综合协调组交办的其他工作。
8. 督查督导组
组 长：陈列尊
副组长：吕贤军
工作职责：
对标学校入校评估各工作组、职能部门、二级学院的工作职责和工作要求，督查各项工作进展落实情况。对不履行工作职责，不担当作为，影响学校教育教学审核评估工作者，视情节予以追责问责，并进行必要的组织处理。
（三）各职能部门成立入校评估工作组
牵头单位：各职能部门
主要职责：
负责本部门相关支撑材料的规范管理，提供专家调阅的相关佐证材料，落实材料调阅、访（座）谈等工作要求；
做好本部门相关人员的动员和培训，熟悉学校宏观层面的顶层设计和部门工作，特别是主要信息和核心数据，能够清晰阐释部门是如何围绕“立德树人”“三全育人”和职责等服务于教育教学工作，对存在的问题和持续改进的举措进行系统思考；
招生就业处统筹做好用人单位考察的落实、教务处统筹做好实习实践基地考察的落实、资产处统筹做好教学设施和实验室考察的落实、人事处统筹做好跨单位教师座谈的保障、学生工作部统筹做好跨学院学生座谈的保障、各部门和单位负责做好所辖的访（座）谈和考察保障；
对标部门职责，负责起草专家问题清单中有关问题的补充说明；
完成综合协调组交办的其他工作。
（四）各学院成立入校评估工作组
牵头单位：各教学单位
主要职责：
完善教学档案（培养方案、课程大纲、试卷、毕业论文（设计）、实习实践等过程性和终结性材料）的规范管理；
强化教风学风建设，教师应熟悉课程教学规范、课程思政、专业认证、科研反哺教学等方面的要求，学生应了解基本校情、院情、培养方案、课程教学目的、学业与职业规划等；
梳理并熟悉学院工作，特别是主要信息和核心数据，能清晰阐述学院如何落实“立德树人”根本任务以及构建三全育人体系，如何围绕办学定位开展工作，并对存在的问题和持续改进的举措有系统思考；
做好系室活动材料准备工作，落实材料调阅、访（座）谈、听（看）课等工作组的要求并做好相关工作；
做好学院教育教学特色亮点展示工作，强化实验实训室的规范管理；
做好学院领导、系室办公室卫生清洁工作；
完成综合协调组交办的其他工作。
二、工作要求
1. 入校评估前，各工作组提前落实好入校评估各项准备工作；
2. 入校评估前，各部门、各学院要组建入校评估工作队伍，全面动员师生主动参与评估，做好入校评估的各项保障工作；
3. 入校评估期间，各工作组、部门、学院要服从学校评建工作办公室指令，明确任务，落实责任，团结协作，及时反馈，确保各项工作顺利进行；
4. 所有工作人员应熟悉评建情况、工作流程，踊跃承担任务，克服困难，创造性地开展工作，有序、有效地配合好专家开展工作。
本科教育教学评建工作办公室
教学质量监控与评估处
2024年10月19日
