根据《湖南城市学院本科教学评建工作方案》，现对各二级学院迎评本科教学工作审核评估工作提出指引。

一、主要任务

各二级学院要坚持“以评促建，以评促改、以评促管，评建结合，重在建设”的指导思想，对照湖南省审核评估7个审核项目、24个审核要素、67个审核要点，围绕湖南省普通高等学校本科教学工作审核评估引导性问题提出的具体要求，扎实开展自查、自评、自建和归档工作。主要任务是：完善迎评组织机构；学习、研究评估文件与引导性问题；撰写二级学院自评报告；专项自查、整改工作；完善教学管理制度（二级学院教学质量保障体系建设）与规范教学常规工作（教学档案）；完成本科教学基本状态数据填报；准备专家访谈和二级学院汇报材料等工作。（见表1）

表1:二级学院迎评阶段主要任务

序号	任务		完成时间
1	完善迎评组织机构		2017.06
2	学习、研究评估文件与引导性问题		2017.06—2017.08
3	完善教学管理制度与规范教学常规工作		2017.12
4	撰写二级学院自评报告		2018.03
5	专项自查、 整改工作	考试试卷	2018.08
		毕业论文（设计）	2018.08
		教学管理干部听课制度落实情况	2018.08
		教授、副教授给本科生上课情况	2018.08
		日常教学检查情况	2018.08
		其他自查材料	2018.08
6	接受学校检查诊断		2018.05，08
7	完成本科教学基本状态数据填报		以省教育厅规定的时间为准
8	准备专家访谈和二级学院汇报材料		2018.09
9	完成并协助相关职能部门做好学校2016-2017年本科教学质量报告的编制发布工作，并对2015年、2016年、2017年报送的数据进行认真审核，对数据的特殊情况做好补充说明		以省教育厅规定的时间为准
10	预评估、完善		2018.09--10
11	接受专家评估		2018.11
12	整改		2018.11—2019.11

二、工作指引

（一）完善迎评组织机构

1.根据《湖南城市学院本科教学工作审核评估迎评工作实施方案》文件精神，完善迎评组织机构，成立二级学院审核评估工作领导小组，强化责任，明确分工。（见表2）

表2：湖南城市学院二级学院迎评组织工作机构与联系方式

职  务	姓  名	手机	办公室电话	邮  箱
组  长
副组长
评估专干 或联络员
其他成员

2.广泛动员、加强学习，让二级学院全体师生理解审核评估工作，支持审核评估、主动参与审核评估。

3.按照学校要求，在6月20日报送二级学院迎评组织机构名单与联系方式到教学质量监控与评估中心办公室。

4.确定评估专干或联络人，保持联络畅通；专家进校后，能及时准确提供相关材料。

（二）学习、研究评估文件与引导性问题

1.认真学习教育部高等教育教学评估中心编印的《普通高等学校本科教学工作审核评估工作指南》、《普通高等学校本科教学工作审核评估工作一点通》和学校制定的《湖南城市学院本科教学工作审核评估迎评工作实施方案》（以上文件可在教学质量监控与评估中心网站上下载），深刻领会审核评估的精神实质、审核项目、审核要素和审核要点的指标内涵。

2.围绕“湖南省普通高等学校本科教学工作审核评估引导性问题”提出的具体要求，重点进行自查、自建。并能够准确回答与本单位相关的问题，特别是学校办学定位、办学理念、发展目标以及本专业培养目标等，做到教师、学生人人皆知。

（三）撰写二级学院自评报告

1.根据《关于启动湖南省普通高等学校本科教学工作审核评估的通知》（湘教通〔2016〕102号）和“湖南省普通高等学校本科教学工作审核评估引导性问题”（可在教学质量监控与评估中心网站上下载），按照《湖南城市学院审核评估二级学院自评报告》模板（附件1），紧密围绕“五度一效”撰写写实性自评报告。

2.重点总结分析近三年来本院人才培养的成绩与存在的问题。

3.自评报告要求主题突出，问题准确、文字精炼，原则上5000-8000字，应有三分之一的篇幅为存在的问题和对策分析，特别是2012年本科教学工作合格评估时专家指出的问题的整改情况。

4.准备自评报告支撑材料，提供可以佐证自评报告和引导性问题的政策、文件、工作总结、数据等相关材料，按照审核项目进行整理归档。支撑材料中的数据为近三年的数据。

（四）专项自查、整改工作

1.考试试卷整理与归档

（1）试卷整理。对近三学年的课程考试试卷进行整理与归档。重点整理近一学年的课程考试试卷。

（2）自查自建。严格按照《湖南城市学院全日制普通高等教育本科课程考核及成绩管理办法》《湖南城市学院课程考试命题与评卷办法》等要求，从命题、制卷、参考答案与评分细则、阅卷与登分、试卷分析、归档等方面进行自查，对参考答案与评分细则、阅卷与登分、试卷分析等方面存在的问题进行自查自建。特别是近一学年的课程考试试卷，必须严格按照规定执行。

（3）装订与归档。所有考试材料须按课程分专业装订归档，装订须符合规范，装订次序依次为：①试卷装订封面、②评卷记录、③监考记录、④试卷分析、⑤成绩单复印件、⑥样卷（空白卷）、⑦参考答案及评分细则、⑧学生答卷。其中学生答卷按学号顺序，试卷分析先由任课教师按专业或班级进行分析，然后做出该门课程整体试卷分析。

（4）填写试卷目录清单。对近三学年的课程考试试卷信息进行汇总。包括：序号、课程名称、课程编号、课程类别、考核类别、任课教师、教师职称、年级、专业、班级、学生人数、试卷份数、试卷装订册数、备注等内容填写《湖南城市学院20＿—20＿学年度第＿学期考试试卷清单》。（见表3）

表3：湖南城市学院20＿—20＿学年度第＿学期考试试卷清单

开课学院：

序号

课程名称

课程编号

课程类别

考核类别

任课教师

教师职称

年级

专业

班级

学生人数

试卷份数

装订册数

备注

1

2

…

说明：

①课程类别：指基本技能课程、专业能力基础课程、专业能力核心课程、素质与能力拓展课程。

②考核类别：指考试和考查。

2.毕业设计（论文）整理与归档

（1）毕业设计（论文）整理。必须严格按照规定，对近三届毕业设计（论文）进行整理归档。重点对近一届毕业设计（论文）进行整理与归档。

（2）自查自建。从选题质量、开题时间、开题程序、指导过程、查重情况、答辩程序、成绩评定、装订规范、归档等方面，严格按照《毕业设计（论文）管理办法》和《湖南城市学院本科毕业设计（论文）撰写规范》进行自查、自建。

（3）装订与归档。对近三届毕业设计（论文）的归档，要严格按照以下内容顺序进行装订。

（一）毕业设计（论文）封面；        

（二）本科毕业设计（论文）任务书；

（三）本科毕业设计（论文）开题报告书；

（四）本科毕业设计（论文）答辩申请表；

（五）本科毕业设计（论文）答辩评审表；

（六）本科毕业论文指导质量评价表；

（七）本科毕业论文文稿；

（八）本科毕业设计说明书（计算书）及设计图纸；

（九）毕业论文文稿包括：论文封面、诚信声明、目录、中文摘要（含关键词）、外文摘要（含关键词）、论文正文、结论、参考文献、致谢、附录（必要时）等。

（4）填写近三届毕业设计（论文）信息汇总表（含选题汇总表、成绩汇总表）。选题汇总表包括：学院情况（含专业、届别）、序号、设计（论文）题目、课题类别（设计、论文）、课题来源（工程实践、社会实践、实验室、教师科研、其他）、学生情况（学号、姓名）、指导教师情况（姓名、职称）；选题汇总表包括：学院情况（含专业、届别）、学号、姓名、设计（论文）题目、指导老师、毕业设计（论文）成绩情况、是否推荐到学校评优等方面进行汇总归档。

3.管理干部听课制度落实情况整理与归档

（1）收集听课本。收集近三年二级院领导、系主任（教研室主任）和任课教师的听课记录本。

（2）自查整改。对照《湖南城市学院听课制度》（湘城院发〔2008〕81号）的要求进行自查，未达到规定要求的，在本学期和下学期完成听课任务。

（3）听课记录除记录教师课堂教学的情况外，还应有评课、反馈情况的记录。

4.教授、副教授给本科生上课情况整理汇总

（1）统计数据。统计近三学年教授给本科生上课情况。其内容为：教师姓名、职称、课程名称、课程编号、课时、学分、上课班级等进行统计整理。（见表4）

（2）自查整改。严格按照规定，在近一学年第一学期安排教授、副教授为本科生上课。

（3）教授、副教授所授课程必须与学校下达的教学计划和任务一致。

表4：湖南城市学院学院教授、副教授给本科生上课情况汇总表

学院：                  时间：20    --20    学年     学期

（五）完善教学管理制度与规范教学常规

1.完善二级学院教学质量监控体系和教学管理制度。

2.规范教学档案材料，包括各专业人才培养方案、课程教学大纲、考试大纲、开课计划、课表、教学日志、学生学业成绩等方面的情况。

3.规范课堂教学常规。严格按照《湖南城市学院本科教学工作规程》（湘城院政〔2007〕143号）要求，规范教师课堂教学行为，不迟到、不早退；完善每一堂课的教学环节，认真备课、准备教案、熟悉教材内容、熟悉教学大纲、熟练掌握课程内容、熟悉重点难点；严格按照教学进度上课，如有变更，必须按规定审批。

3.严格课程教学考核。按照《湖南城市学院教师课程教学考核实施办法》（试行），组织督导、同行开展听课、评课，对所有任课教师的课程进行考核。并汇总近三学年的教师课程教学考核结果。

5.提供材料（含教学质量监控材料）。向学校审核评估项目工作组提供相关材料。

（六）完成本科教学基本状态数据填报

1.按照教育部评估中心数据库填报要求，在学校统一组织下准确填报相关数据。

2.对近三年报送的数据进行认真审核，对数据的特殊情况做好补充说明。

（七）准备专家访谈和学院（部）汇报

1.做好专家走访时的准备工作，包括学生座谈、教师座谈、看课听课；查阅论文、试卷、人才培养方案、教学档案；抽查教案、走访实习实训基地、用人单位等。

2.负责与益阳市内及周边专业实习、教育实习、实训基地的联系与沟通，做好评估专家走访的准备。

3.要认真思考本学院在本科人才培养方面存在的问题以及今后努力的方向，回答专家提问。

（八）二级学院文化走廊建设以及图书资料室、实验（实训）室、办公室、系（教研室）的卫生和资料准备。

（九）学校检查诊断（2018年5月、8月）

（十）完成并协助相关职能部门做好学校2017-2018年本科教学质量报告的编制发布工作，并对近三年报送的数据进行认真审核，对数据的特殊情况做好补充说明。

（十一）检查改进（9月—10月中旬）

（十二）接受现场考察评估（11月）

（十三）整改（2018年11月—2019年11月）

三、工作要求

1.各二级学院要高度重视、实行一把手负责制，统筹规划、认真做好各项工作。

2.严格按照时间安排表，高质量、高标准完成学校各项工作，提交相关材料。

3.坚持实事求是的原则，材料必须真实，质量要有保障，对缺失的档案文件可补充完善，严禁造假。

4.提交的所有材料要包含电子版和纸质版的材料各一份，电子版材料发至邮箱：121325598@qq.com；纸质版的材料必须是二级学院一把手签字的方可提交。

为便于各部门间沟通，协调审核评估工作中相关事宜，有效提升工作效率，建立了评估工作QQ群(306974399)交流平台，请各单位工作人员加入此群，及时下载相关资料。

校审核评估办公室设教学质量监控与评估中心办公室110；联系人：尹琪老师；联系电话：6353000；邮箱：121325598@qq.com

附件1：湖南城市学院审核评估二级学院自评报告模板

 

 

 

 

 

 

附件1

湖南城市学院审核评估二级学院自评报告模板

 

一、  学院概况

 

二、定位与目标

1.办学定位

2.办学目标

 

三、资源保障

1.教师资源（数量与结构、教育教学水平、教师教学投入）

2.教学资源（课程资源、实验室、校内外教学基地、科研促进教学、社会资源等）

 

四、培养过程

1.教学改革

2.课堂教学

3.实践教学

4.第二课堂

 

五、学生发展

1．学生指导与服务

2. 学风与学习效果

3. 优秀毕业生（每个案例100字左右）

 

六、 质量保障

 

七、学院特色

 

八、问题、对策及发展思路

 

    注意：撰写过程请参考教育部审核评估文件中的审核评估范围和引导性问题。