湘城院评发〔2024〕30号

关于做好2024年国家高等教育质量监测数据平台

数据更新采集填报工作的通知

校属各部门：

根据国务院教育督导委员会办公室下发的《关于做好“高等教育质量监测国家数据平台”2024年监测数据更新填报工作的通知》（教督厅函〔2024〕16号）及教育部评估中心、湖南省教育厅工作要求，学校决定开展2024年高等教育质量监测数据采集填报工作。为保证该项工作的顺利推进及数据采集质量，现将有关事项通知如下：

一、工作目标

为深入贯彻落实全国教育大会精神，按照《深化新时代教育评价改革总体方案》有关要求，努力构建高等学校教学工作常态监控机制，切实推进高等教育质量保障体系建设，以《国家高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》为依据，全面、准确、及时、高效完成高等教育质量监测数据平台数据采集填报工作任务。

二、责任部门

1.组织指导部门：教学质量监控与评估处

2.采集填报部门：党政办公室、教务处、人事处、学科建设与发展规划处、计划财务处、学生工作部、团委、科研处、招生就业处、资产处、图书馆、国际合作交流处、创新创业学院等职能部门，各二级学院。

三、工作安排

1.教学质量监控与评估处：负责数据采集填报的组织、协调、指导工作，负责指标解读、数据分析及上报工作；负责数据系统平台运行与维护工作。

2.职能部门及二级学院：根据《湖南城市学院2024年高等教育质量监测数据采集填报任务分工表》（见附件），负责数据采集、填报、审核、佐证工作。

四、工作进程

1.基础数据：完成时间为10月9日—10月21日

具体为：

（1）表1-2、1-3完成截止时间为10月16日，责任部门党政办；

（2）表1-4-1、1-4-2完成截止时间为10月16日，责任部门教务处；

（3）表1-5-1、1-5-2、1-5-3完成截止时间为10月16日，责任部门人事处；

（4）表1-6、1-7-1完成截止时间为10月16日，责任部门教务处；

（5）表1-7-2完成截止时间为10月16日，责任部门科研处。

2.其他数据：完成时间为10月11日-10月21日。其中表5-1-1、5-1-2完成截止时间为10月18日，责任部门教务处。

3.数据审核反馈：10月22日-10月26日

4.数据审定上报：10月27日-10月31日

五、工作要求

1.各职能部门及二级学院须依据本通知的数据采集填报任务分工表，落实填报责任制，作到任务到人、责任到人。

2.各职能部门及二级学院须认真学习理解《2024年数据填报指南》（通用篇、特色篇），准确把握填报要求和指标内涵，确保数据真实客观、准确无误。

3.关注两个时间：具体数据采集范围时间（时点、自然年、学年），具体表格提交时间。

4.工作联系QQ群号：306974399，各职能部门及二级学院的评估专干必须加入，便于及时联系和解决问题。

5.各责任部门须提交由部门负责人签字并加盖公章的系统平台内所填报的最终版电子材料的纸质表格。

6.数据录入从教学质量监控与评估处网站首页点击“教学质量信息监测系统”再点击“状态数据采集”进行填报。使用初始密码登陆后请及时修改密码。

六、部门账户与密码

附件：湖南城市学院2024年高等教育质量监测数据采集填报任务分工表

教学质量监控与评估处

2024年10月8日